Договорные отношения с исполнителем услуг
Аренда катка с оператором оформляется договором подряда или договором возмездного оказания услуг. Выбор формы договора влияет на налогообложение, распределение рисков, порядок приемки работ. Договор подряда предполагает результат — качественно уплотненное покрытие, договор услуг — процесс работы техники.
Техническое задание детально описывает объем и характер работ. Тип материала, толщина слоев, требуемая плотность, площадь участка — все параметры фиксируются документально. Неточности в техзадании приводят к спорам о качестве и стоимости работ.
Смета на выполнение работ включает стоимость машино-смен, расходные материалы, накладные расходы, прибыль. Единицы измерения — квадратные или кубические метры уплотненного материала. Цена может быть фиксированной или с возможностью индексации.
Календарный план работ согласовывается с графиком строительства объекта. Сроки начала и окончания работ, интенсивность использования техники, возможные перерывы — все это планируется заранее. Нарушение календарного плана влечет штрафные санкции.
Гарантийные обязательства исполнителя распространяются на качество уплотнения и отсутствие дефектов. Срок гарантии — от 1 года для временных покрытий до 5 лет для капитальных дорог. Исполнитель обязуется устранить выявленные дефекты за свой счет.
Форс-мажорные обстоятельства освобождают стороны от ответственности при документальном подтверждении. Стихийные бедствия, военные действия, решения властей могут стать основанием для изменения условий договора или его расторжения.
Требования к допуску на объект
Регистрация персонала на объекте начинается с подачи списков работников за 3–5 дней до начала работ. ФИО, должность, номер удостоверения, группа по электробезопасности — минимальный набор данных для оформления пропусков на стройплощадку.
Медицинские справки подтверждают годность к работе в условиях строительного объекта. Справка формы 086/у действует год, содержит заключения терапевта, окулиста, отоларинголога, психиатра, нарколога. Без медсправки доступ на объект запрещен.
Инструктаж по охране труда проводится до начала работ представителем службы безопасности заказчика. Программа включает ознакомление с планом эвакуации, расположением средств пожаротушения, порядком действий при аварии. Факт проведения инструктажа фиксируется подписью.
Проверка знаний требований безопасности проводится в виде тестирования или устного опроса. Вопросы касаются правил работы на высоте, с электроустановками, в загазованной среде. Неудовлетворительная оценка исключает допуск к работе.
Страховые полисы предоставляются в копиях для подтверждения наличия страхового покрытия. Страхование жизни и здоровья работников, гражданской ответственности, профессиональной ответственности — обязательные виды страхования.
Допуски на специальные виды работ требуются при работе на опасных производственных объектах. Допуск СРО, свидетельство о проверке знаний промышленной безопасности, сертификат на право работы во взрывоопасной среде — документы оформляются заранее.
Отчетность по выполненным работам
Ежедневные рапорты о работе техники ведутся машинистом или мастером участка. Время начала и окончания работы, объем выполненных работ, расход топлива, замечания по качеству материала — основное содержание рапорта.
Журнал производства работ заполняется представителем подрядчика и заказчика совместно. Погодные условия, характеристики материала, параметры уплотнения, результаты контроля качества фиксируются ежедневно. Журнал — основной документ для приемки работ.
Акты скрытых работ оформляются до засыпки коммуникаций или укладки следующего слоя покрытия. Качество уплотнения основания под асфальт должно быть зафиксировано до начала асфальтирования. Скрытые работы нельзя проконтролировать после их завершения.
Протоколы лабораторных испытаний подтверждают соответствие материалов и готового покрытия проектным требованиям. Плотность, прочность, морозостойкость, водонасыщение — основные показатели качества асфальтобетона проверяются в аккредитованной лаборатории.
Исполнительная документация включает исполнительные схемы, профили, ведомости объемов работ. Фактические размеры и характеристики покрытия могут отличаться от проектных в пределах допусков. Все отклонения документируются и согласовываются с проектировщиком.
Справки о стоимости выполненных работ служат основанием для оплаты услуг подрядчика. Документ содержит объемы выполненных работ, единичные расценки, итоговую сумму к доплате. Справка подписывается представителями заказчика и подрядчика.
Акты приемки выполненных работ оформляются по завершении каждого этапа или всего объема работ. Комиссия в составе представителей заказчика, подрядчика, технического надзора проверяет соответствие работ проекту и техническим требованиям.
Претензионные акты составляются при выявлении дефектов или нарушений технологии. Описание нарушений, фотофиксация, заключение о возможности устранения недостатков — содержание претензионного акта. Подрядчик обязан устранить замечания в установленные сроки.
Гарантийные паспорта на выполненные работы содержат характеристики примененных материалов, технологические параметры, условия эксплуатации. Документ передается заказчику для учета при дальнейшем обслуживании покрытия.
Архивные дела формируются по завершении объекта и включают всю исполнительную документацию. Проектная документация, журналы работ, протоколы испытаний, акты приемки систематизируются и передаются в архив заказчика для долгосрочного хранения.
Электронный документооборот постепенно заменяет бумажные формы отчетности. Цифровые подписи, облачные хранилища, системы электронного согласования ускоряют документооборот, снижают риски потери документов.
Сроки хранения документации регламентируются нормативными актами. Исполнительная документация хранится весь срок эксплуатации объекта, журналы работ — 5 лет, акты приемки — 15 лет. Уничтожение документов до истечения сроков хранения недопустимо.