Издержки и сервис: топливо, ТО КМУ, страхование
Переменные: топливо, ГСМ и гидравлика, дороги/парковки, связь, эквайринг, расходники крепежа
Топливо считаем отдельно для хода и работы стрелы. На ходу — по расходу шасси (л/100 км) с поправкой на город/загород; на площадке — по расходу при включённом отборе мощности (л/час). Формула рейса проста: Топливо = (Расход_ход × км/100) + (Расход_ПТО × часы_стрелы). Зимой добавьте коэффициент прогревов.
ГСМ и гидравлика: смазки, доливы, промывка фильтров, сезонная гидрожидкость. Не забывайте про мелочь, которая «ест» маржу: ветошь, очистители, стяжки, защитные углы, износ ремней и ковриков в кузове. Дороги и парковки фиксируйте чеками, связь и эквайринг — пропорционально выручке канала.
Нормируйте расходники «на час стрелы» и «на рейс»: так видно, где перерасход. Еженедельно сводите переменные в лист: топливо (ход/ПТО), платные участки, упаковка/крепёж, связь/эквайринг. Если доля переменных переваливает порог — корректируйте прайс или сценарий работ.
Постоянные: амортизация шасси и КМУ, страхование, стоянка, бухгалтерия/ИТ, обучение экипажа
Амортизацию делим на срок владения и плановую нагрузку. Учитываем шасси, сам КМУ, кузов, аутригеры, оснастку, допсвет и телематику. Аморт/мес = (CAPEX − остаток) ÷ срок, мес. Раз в полгода пересматриваем остаточную стоимость: рынок меняется — бумажный «плюс» не спасёт кассу.
К постоянным относим ОСАГО/КАСКО и ответственность, охраняемую стоянку, бухгалтерию и ИТ-сервисы, связь диспетчерской, медосмотры, обучение. Эти статьи не зависят от километров, значит, их покрывают «маржинальные часы» стрелы — держите это в виду при скидках.
Удобный взгляд — в разрезе «на час работы»: делим постоянные месяца на план часов КМУ. Если факт часов падает, «постоянка на час» растёт и съедает прибыль, даже при хорошей цене за рейс.
ТО: график осмотров стрелы, троса, гидроцилиндров, опор; протокол дефектовки и сроки реакции
Ежесмена: утечки, люфты секций, фиксация замков, состояние троса/цепей, исправность ограничителя момента, работа опор и датчиков вылета. Смазка — по картам завода, без «на глаз». Любая аномалия — отметка в журнале и запрет на работу до устранения.
Еженедельно: дефектовка строп и скоб, проверка траверс, контроль моментов затяжки критичных узлов, осмотр РВД в зонах перегиба и контакта с металлом. Ежеквартально — анализ масла, фильтры гидросистемы, калибровка ограничителей и датчиков уровня/наклона.
Протокол реакции: «красный» (остановка немедленно), «жёлтый» (работа до конца смены с запретом на сложные подвесы), «зелёный» (наблюдение). Сервисный партнёр — с прописанным временем выезда и складом ходовых деталей. Плановые ТО выводим из «горячих» часов — иначе потеряем маржу недели.
Финансы: фонд запасов под ремонт, страховые покрытия, контроль «маржи на час» в дашборде
Заведите два резерва: на быстрый ремонт (РВД, ролики, датчики) и на «тяжёлые» узлы (гидроцилиндр, секции, опоры). Практика: 2–3% от месячной выручки — в фонд текущих ремонтов; крупные узлы — отдельной строкой в плане на год.
Страхование: помимо ОСАГО/КАСКО оформляйте ответственность за грузовые работы (ущерб имуществу третьих лиц, ошибки строповки, повреждение покрытия площадки). В договорах — чёткие исключения, фотофиксация «до/после», акты с временем работы стрелы и местом установки опор.
Дашборд — ежедневный: выручка, переменные, «маржа на час КМУ», холостой пробег, доля простоев сверх окна. Пороговые триггеры: если маржа/час падает ниже плана — пересмотр зон/окон или приостановка скидок; если холостой пробег > 20% — перепланировка маршрутов и перенос «дальних» рейсов в дневное окно. Так сервис и финансы остаются в одной логике — и смена закрывается в плюс.