Выдача у дилера: порядок и акты
Осмотр «до»: кузов, плёнки, пробег, топливо, комплект ключей и аксессуаров
Начинаем с «точки ноль». Вместе с менеджером выдачи и кладовщиком обходим автомобиль по кругу: четыре угла, капот, крыша, пороги, бамперы, зеркала. Проверяем, целы ли транспортировочные плёнки и заглушки, нет ли следов пыли под плёнкой, наледи или песка на кромках. Снимаем показания одометра (обычно ноль или несколько километров по двору), отмечаем уровень топлива или заряд аккумулятора у электромобиля. Пересчитываем ключи и метки, смотрим, выданы ли номера и рамки, коврики, аптечка, знак, кабель для зарядки, крепёж для колёс. Всё, что есть и чего нет, заносим в ведомость и будущий акт — это убирает споры на адресе клиента.
Акт приёмки на платформу, фото четырёх углов и VIN крупно
Делаем серию фото «до»: общий план автомобиля на площадке дилера, четыре угла, крупно — VIN под стеклом и шильдик на стойке, колёса, кромки бамперов и порогов. Если на кузове есть транспортировочная плёнка, фиксируем её целостность. В акте приёмки указываем: дата и время, марка, цвет, последние шесть символов VIN, пробег, уровень топлива/заряда, комплектность (ключи, метки, номера, аксессуары). Отмечаем, кто присутствовал при осмотре, и ставим подпись ответственного. К ключам и аксессуарам сразу вешаем бирки с VIN и телефоном ответственного — мелочи не потеряются при погрузке и в дороге.
Чистая погрузка: низкий угол, без касания губы бампера, мягкий крепёж
Перед заездом протираем пандусы: песок и реагент убираем до сухого. Если автомобиль низкий, подставляем дополнительные бруски, чтобы уменьшить угол въезда. На пороги и кромки бамперов клеим узкие полосы защитной плёнки, на ободах ставим накладки под ленты. За руль садимся в одноразовом чехле и с накладкой на педали; двигаемся по жестам напарника, без рывков. После постановки на платформу — фиксация только за колёса мягкими лентами, крест-накрест, с проверкой натяжения. Металл к кузову не подводим, за элементы подвески не цепляемся. После первых метров пути делаем остановку на ровном месте и повторно подтягиваем ленты — это правило безопасности и спокойствия клиента.
Отметки в документах, подтверждение времени выезда и адреса клиента
Когда машина закреплена, возвращаемся к бумаге. В акте указываем время начала погрузки, время готовности к выезду, подтверждаем адрес клиента и контакт для звонка за 30–60 минут до прибытия. Если дилер просит сохранить заводские плёнки до передачи — записываем это прямо в акт: «Плёнки не снимались, выдать клиенту». Отмечаем, кто передал ключи, номера и аксессуары, и на кого возложена ответственность за ворота/пропуск при выезде. Перед самым выездом ещё раз сверяем маршрут, высоту арок и ограничения по дворам. Копию акта оставляем дилеру, фото «до» прикладываем к заявке — на адресе клиента будет ровная «дорожка» документов, и вопросов «кто поцарапал» не возникнет.