Линейка пакетов, границы ответственности, правила переноса и ожидания.Формируем три понятных пакета. «Дилерский рейс»: список VIN, порядок выгрузки, окно у рампы, фото каждого авто и акт в день работ. «Аукционная партия»: забор с площадки, ведомость укомплектованности, сортировка по адресам, выдача с подписями. «Городские перестановки»: маршруты по подразделениям, короткие окна, фикс времени у рамп. В каждом пакете одной строкой указываем границы: где заканчиваются краново-погрузочные операции, кто отвечает за пропуска, кто подтверждает чистое место под маневр.
Перенос и ожидание оформляем одинаково: причина, кто подтвердил, время начала/окончания, фото основания (закрытая рампа, очередь, ограничение на въезд). Ожидание по вине площадки и ночные окна идут отдельными строками к базовому тарифу. Такой порядок избавляет от переписки после рейса и ускоряет оплату — у бухгалтерии есть точные формулировки и подтверждения.
Стандарты безопасности и приемки: чек-листы, фото, акт.Перед рейсом — короткий чек-лист: свет, тормоза, фиксация аппарелей, работа лебедки, комплект ремней и мягких петель, коврики и уголки, огнетушитель, аптечка, знаки. На выгрузке — минимум шесть кадров на авто (виды по сторонам, приборная панель с пробегом, точки крепления), плюс отметки о дефектах и укомплектованности. Акт приемки-передачи содержит время прибытия/отправления, ФИО ответственного, перечень допработ (трапы «ступенькой», ручная подкатка, ночной режим).
Для низких машин заранее готовим проставки и схему заезда, для режимных объектов — согласие на фото и маршрут по территории. Проверка крепежа через 50–80 км фиксируется в путевом листе; это снимает вопросы у получателя и страховой. Один стандарт на все адреса экономит время диспетчера и делает приемку предсказуемой.
Портфель: сочетание дилерских рейсов, аукционных партий и городских перестановок.Год держим на «трех опорах». Дилерские рейсы — базовая загрузка с заранее известными окнами. Аукционные партии — гибкий заполнитель между крупными плечами, удобно ставятся в середину недели. Городские перестановки закрывают «дыры» в календаре и дают быстрый оборот без дальних километров. На квартал планируем каркас из закрепленных дней у дилеров, вокруг него раскладываем аукционы и город.
Раз в неделю пересобираем карту узких мест (рампы, ремонты, ограничения высоты), обновляем контакты ответственных и корректируем последовательность точек. Считаем маржу не по «красоте маршрута», а по фактической заполняемости и времени у рамп: если рост очередей съедает запас, переносим часть выдач на ранние окна и держим один резервный слот в конце недели. Такой портфель дает ровную выработку и понятный доход без скачков от сезона к сезону.
Тем, кто развивает направление автомобильных перевозок и выстраивает структуру рейсов, будет полезно ознакомиться с материалом
бизнес на контейнеровозе. В нем подробно описаны принципы выбора контейнеровозов под разные задачи, модели заработка на маршрутах и практические советы по формированию стабильного дохода от транспортной техники.