День третий: Настройка операционных процессов
Организация приема заказов
Определите каналы, через которые удобнее всего принимать заявки именно вашей аудитории: телефон, мессенджеры, социальные сети, форма на странице-визитке. Телефон остаётся основным: настройте переадресацию на мобильный и голосовую почту с понятным приветствием, чтобы ни один звонок не пропадал.
Подготовьте короткие шаблоны ответов для мессенджеров: приветствие, уточнение деталей (адреса, этаж, лифт, габариты и вес, наличие упаковки, желаемое окно времени), итоговая цена и фиксированное время прибытия. Договоритесь с собой о стандарте скорости реакции: по телефону — сразу, в мессенджере — до 5 минут в рабочее время.
Соберите простой сценарий телефонного разговора: представление, уточнение задачи, контрольные вопросы (что везём, сколько мест, самая тяжёлая позиция, где парковаться), озвучивание цены и условий, финальное подтверждение с отправкой SMS/сообщения с деталями заказа. Проговорите скрипт вслух — это снимает паузы и неуверенность в реальном звонке.
Фиксируйте каждую заявку. На старте хватит таблицы в Google Sheets: дата и время, контакты, адреса А/Б, суть груза, этажи, лифт/нет, стоимость, предоплата/наличными/картой, статус (новый/в работе/выполнен/оплачен), пометки по сервису. Цветовые статусы и фильтры по датам дисциплинируют и экономят время.
Подготовка автомобиля к работе
Сделайте глубокую уборку салона и кузова. Внешний вид машины — немая рекомендация вас как исполнителя. Проверьте освещение в кузове, закрепите аптечку и огнетушитель, разложите материалы по местам, чтобы в заказе не искать ремни или плёнку.
Закупите базовый комплект защиты груза: стрейч-плёнку, картон, одеяла, пузырчатую плёнку, ремни-стяжки с трещотками. Такой набор обойдётся в 3–5 тыс. рублей и окупится с первого дня, спасая от повреждений и споров. Для мебели — угловые протекторы и мягкие стропы.
Подготовьте инструмент: платформенная тележка, ремни для переноски, перчатки, набор ключей, отвёртки, фонарь, скотч, нож, маркеры для маркировки коробок. Отдельно — «аварийный» комплект: компрессор или насос, домкрат, запаска, набор предохранителей, кабели «прикуривания», канистра для топлива.
Проверьте навигацию: актуальные карты, скачанные офлайн-районы, рабочий держатель, зарядка, гарнитура. Сохраните в избранное ключевые объекты (склады, пункты выдачи, популярные торговые центры). Это сокращает минуты, которые накапливаются в часы.
Формирование ценовой политики
Опишите тариф прозрачно и без «мелкого шрифта». Базовый выезд (минимальная сумма 1 500–2 500 ₽) покрывает подачу и первые X километров/Y минут. Далее — доплаты: за дополнительный пробег, ожидание свыше включённого, перенос по лестнице, негабарит и хрупкий груз, сложную погрузку, платную парковку.
Сделайте понятные формулы: округление времени шагом в 15 минут, ожидание по фиксированной ставке, вечерний/праздничный коэффициент 1,5–2, работа ночью — по согласованию. Для крупных заявок используйте предоплату и фиксируйте цену письменно до выезда.
Предусмотрите лояльность и разумные скидки: для повторных клиентов, при заказе от 10 тыс. ₽, при нескольких адресах в одном маршруте. Отдельно пропишите условия отмены: бесплатная отмена за N часов, поздняя отмена — частичная компенсация подачи.
Поддерживайте все способы оплаты: наличные, перевод на карту, по счёту с актом для компаний. После завершения — отправляйте клиенту короткий отчёт: время прибытия/окончания, фото до/после упаковки, итоговая сумма. Это снижает количество вопросов и формирует доверие.
Правовые и документальные вопросы
Для быстрого старта подойдёт режим самозанятого: регистрация в «Мой налог» за 15 минут, выдача электронных чеков прямо из приложения. Если планируете работать с юрлицами на регулярной основе — параллельно готовьте регистрацию ИП на упрощённой системе.
Подготовьте комплект документов: договор на услуги, акт выполненных работ, квитанция/чек, при необходимости — акт осмотра и упаковки груза. Пакет лежит в автомобиле в печатном виде и в облаке в шаблонах — чтобы заполнить за 2–3 минуты.
Оформите страхование гражданской ответственности перевозчика. Полис за 3–8 тыс. ₽ в год — недорогой щит от крупных претензий. Проверьте действующие требования в регионе: спецразрешения, въезд в центр, требования к маркировке автомобиля. Штраф, полученный «в бою», зачастую дороже спокойной подготовки.