Нормативка и безопасность холодовой цепи
Лицензии/разрешения, санитарные требования, HACCP/GHP; для фармы — GDP
Правила разные по регионам, но логика одна: «холод» — это про безопасность потребителя. Для продуктовых рейсов ориентируемся на HACCP/GHP: анализ рисков, контроль критических точек (температура, чистота, целостность упаковки), стандартные операционные процедуры (SOP) и журналы контроля. Для фармы — принципы GDP: квалифицированные поставщики, контроль условий на всем пути, калиброванные средства измерения, управление отклонениями. Проверьте базу: разрешение/лицензия на перевозки, медосмотры и допуски водителей, актуальные страховки, техосмотр, инструкции по аварийным ситуациям и порче груза.
Документы и трассируемость: температурные графики, пломбы, логгеры, CAPA
Трассируемость — ваш «щит» в любом споре. До выезда фиксируйте предохлаждение кузова и температуру груза, на погрузке — пломбирование и номера пломб, в рейсе — показания логгеров/датчиков с отметкой времени и геолокацией. По завершении — выгрузка температурной кривой, фотоотчёт целостности упаковок и подписи ответственных. Любое отклонение (over/under-temp, сломался датчик, задержка в точке) — это запись «Deviation», быстрый разбор причин и план CAPA: что исправили сразу и как предотвратим повтор. Чем аккуратнее документы, тем легче защищать маржу и репутацию.
Персонал и гигиена: медкнижки, обучение, допуски, спецодежда
Люди — первая линия контроля качества. У водителя и экспедитора должны быть действующие медкнижки, понимание SOP по погрузке/разгрузке, правилам гигиены и обращению с чувствительными категориями. Обязательны чистая спецодежда, перчатки для «холодного» контура, запрет на совместное обращение с бытовым мусором/тёплыми грузами. Доступ к кузову — только у уполномоченных; чек-лист на адрес: открыли двери, измерили, загрузили, закрыли, отметили. Регулярные мини-тренинги и проверка знаний экономят на рекламациях лучше любых штрафных матриц.
Санитария кузова: мойка, дезинфекция, валидация и журналы учёта
Чистый кузов — не косметика, а часть безопасности. Установите цикл: ежедневная сухая уборка, плановая мойка с пищевыми моющими, периодическая дезинфекция одобренными средствами с контролем концентрации и времени экспозиции. Ведите журналы: дата, средство, концентрация, исполнитель, подпись; фиксируйте результаты визуального осмотра, при необходимости — экспресс-контроль (например, ATP-тесты) и корректирующие действия. После санобработки — просушка и предохлаждение, чтобы на погрузку машина приезжала «чистой и холодной». Так вы снижаете риски порчи и повышаете доверие QA-клиента — то есть защищаете цену.