Политики: всё важное — в одном публичном документеСоберите правила денег и использования в короткий, понятный файл и дайте на него ссылку в каждом КП и договоре. Внутри — лимит пробега и стоимость перерасхода, политика топлива, депозиты и основания удержаний, матрица повреждений, сроки возврата средств, география и «красные зоны», правила по второму водителю и выезду за границу. Укажите дату версии и держите changelog: так клиент видит, что работаете по единым правилам, а менеджеры не спорят между собой.
Процессы: выдача/возврат без споров и простоевОпишите, как именно проходит выдача и возврат: кто встречает, где стоят авто, сколько времени заложено на осмотр, какие фото обязательны, как фиксируется уровень топлива/пробега, где хранится акт. Добавьте SLA на подготовку машины между бронированиями (уборка, доливы, аксессуары), чтобы новая аренда не «подвисала» из-за хаоса. Чем короче и нагляднее процедуры, тем меньше задержек и потерь маржи.
Маркетинг: привести трафик, объяснить цену, собрать довериеНужны три опоры: карточка продукта с калькулятором цены, локальный перформанс на картах/площадках и партнёрства. Калькулятор показывает итог «ставка × дни + км сверх лимита + опции», рядом — правила и примеры расчётов. На картах — фото, честные отзывы и быстрые ответы. Партнёрства с турфирмами, ивент-агентствами, SMB и OTA дают стабильные брони; отмечайте источники заявок и усиливайте «зелёные» каналы — те, где ставка и условия принимаются без долгих торгов.
Пилот 30 дней: считаем, корректируем, масштабируемПилот — это управляемый эксперимент. Раз в неделю сверяйте факты с планом: загрузка по дням, средняя ставка, средняя длительность аренды, доля перерасхода пробега, вклад на покрытие, время оборота между бронированиями, споры по депозитам и chargeback. Всё, что тянет маржу вниз, переводите в правило: уточняйте лимиты, доплаты, «грейс» по возврату, список фото и сроки обработки.
Чек-лист из 12 шагов на запуск- Сверстайте публичный документ с правилами: пробег, топливо, депозиты, удержания, «красные зоны», матрица повреждений.
- Настройте шаблон КП с формулой расчёта и примерами.
- Утвердите сетку слотов выдачи/возврата и SLA на подготовку машины.
- Пропишите чек-листы осмотра и стандарты фото «до/после».
- Включите телематику: трек, геозоны, события; донесите это до клиента.
- Определите коридоры депозитов по классам и риск-уровням.
- Настройте процесс возврата средств и сроки, видимые клиенту.
- Запустите сайт-калькулятор, карточки на картах и ключевых площадках.
- Подпишите 2–3 партнёрства (турфирмы, ивенты, SMB), заведите OTA.
- Соберите дашборд пилота: загрузка, ставка, длительность, вклад, споры.
- Раз в неделю обновляйте прайс/правила на основе факта и отзывов.
- Зафиксируйте «зелёные» каналы и составьте план роста парка по спросу.
Ваша цель на первый месяц — прозрачная модель: правила понятны, процессы быстрые, каналы продаж дают прогноз. С этой базой масштабирование — это уже арифметика, а не лотерея.