Дорожные риски: погода, ремонт, объезд; связь и план «Б»Дорога непредсказуема, но управляемая, если каждое «что если» заранее превращено в процедуру. Погодные алерты, ремонт трассы, внезапные перекрытия — всё это должно автоматически менять ETA и маршрут, а не только настроение диспетчера. Рабочая связка — ежедневный «метапрогноз» по коридорам, правила объявления alert-режима и готовый план «Б»: альтернативные узлы, ночные стоянки, варианты объезда с подтверждёнными точками связи. Так вы превращаете хаос в управляемые задержки с понятной стоимостью.
- Погодный alert: критерии запуска (осадки/видимость/температура), коэффициенты и лимиты скорости.
- Ремонт/объезд: реестр проблемных участков, предустановленные альтернативы, автоматический пересчёт ETA.
- Связь: резервные каналы (VoIP/мессенджер/GSM), контроль «молчания» > N мин с эскалацией.
- План «Б»: список запасных x-dock/стоянок, чек-лист «переназначить хэнд-офф» и уведомления клиенту.
Грузовые риски: распределение по осям, фиксация, влаго/пылезащитаБольшинство претензий рождается из физики. Неправильное распределение массы бьёт по управляемости и износу, слабая фиксация — по упаковке и нервам, а влага и пыль — по качеству товара. Правило простое: «ни один метр без фиксации». Планируйте укладку по осям, используйте E-track/UniStrut, противоскользящие ковры и защитные углы. Для деликатного груза — термо/влагобарьер и плёнка, для пылящих/пахучих — изоляция зоны. Фотофиксация перед стартом снимает 80% споров.
- Оси: тяжёлое — низ/к стенке, баланс по осям; запрет «башни» из нестабильных коробов.
- Фиксация: ремни с указанным WLL, схватывание «крестом», контроль натяжения на первом узле.
- Защита: антискользящее покрытие, углы/сетки, стретч, влагопоглотители/вкладыши.
- Данные: фото до/после загрузки в карточке рейса, отметка «пломба/без перевалки» при необходимости.
Инциденты: deviation, RCA (5 Why), CAPA; матрица компенсацийИнцидент — не повод для переписки, а повод для процедуры. Любое отклонение фиксируется как deviation: факт, фото, лог геозон/телематики, краткое описание. Далее — короткий разбор причин (RCA) по схеме 5 Why и назначение CAPA: что исправляем сейчас и что меняем навсегда. Размер компенсации не придумывается «на эмоциях», а берётся из матрицы — по типу ущерба и доле ответственности.
- Deviation-карточка: что случилось, когда/где, доказательства (POD/фото/лог), временный контур (containment).
- RCA: причина/фактор/доказательства, решения «сейчас» и «профилактика».
- CAPA: владелец, срок, критерий эффективности (метрика, после которой кейс закрывается).
- Компенсации: матрица по SLA/типу груза/вине; варианты — ре-доставка, дисконт, страховой случай.
Страхование и ответственность: лимиты, исключения, претензионкаТемпературные, дорожные и грузовые риски должны быть оцифрованы договором. Пропишите лимиты ответственности на рейс/партию, франшизу и список исключений: форс-мажор, невалидная упаковка, опоздание по вине узла, «оставить у двери» без подтверждения. Отдельно оформите страхование ответственности перевозчика и страхование груза. Претензии работают только с дедлайнами и перечнем доказательств: POD, фото, геоданные, лог телематики.
- Лимиты: потолок по партии/рейсу, франшиза по типам ущерба; единые формулировки в КП и договоре.
- Исключения: погодные/дорожные форс-мажоры, скрытые дефекты тары/упаковки, «leave at door» без согласия.
- Полисы: ответственность перевозчика + карго; порядок уведомления страховщика.
- Претензионка: срок подачи (например, 24–48 ч), комплект доказательств, SLA рассмотрения и порядок выплат.