Как превратить свадебный день в понятные числаНачните с плана: время церемонии, окна на площадках, порядок адресов, реальные паузы для фото. Добавьте небольшие запасы на подъезды и развороты. Отдельно зафиксируйте правила переносов и отмен — так вы заранее понимаете, какие часы оплачиваются, а где есть риск потерять выручку.
Структура расходов: переменные и ежедневныеПеременные расходы растут вместе с поездками: топливо, парковки и платные дороги, мойка и подготовка авто перед подачей. Ежедневные — это то, что вы несёте независимо от числа рейсов: оплата водителю за смену (если фикс), связь, страховка, обслуживание машины. Есть ещё потери времени из-за пробок и задержек на площадке: они напрямую не стоят денег, но уменьшают оплачиваемые часы, а значит — прибыль.
Точка безубыточности и «сколько денег остаётся»Сначала оцените доход за час работы по выбранному пакету. Вычтите «часовую долю» переменных расходов — получатся деньги, которые покрывают ежедневные расходы и формируют прибыль. Разделите ежедневные расходы на этот остаток — узнаете, сколько оплаченных часов нужно, чтобы «выйти в ноль». Всё, что выше — ваша чистая маржа.
Пример. «ЗАГС + фотосъёмка» на 4 часа по 2 500 ₽ даёт 10 000 ₽. Переменные за день — 2 000 ₽, ежедневные — 8 000 ₽. Из часа остаётся около 2 250 ₽. Значит, чтобы закрыть ежедневные расходы, нужно примерно 4 оплаченных часа; всё сверх — прибыль. Вывод: бережём платные часы от растянутых ожиданий.
Три сценария и что менятьВ обычную субботу реалистично рассчитывать на 6–7 оплаченных часов из ~9 календарных. Базовая ставка, бесплатное ожидание на ключевых точках ограничьте 15 минутами, дальше — по шагу времени.
В «горячую дату» задержек больше. Поднимите сезонную надбавку, добавьте к запасам 10–15 минут и продавайте не «по два часа», а пакеты «полдня и выше» — это честно для обеих сторон и защищает маржу.
В дождливый день высадки дольше, фотостопы растягиваются. Планируйте меньше платных часов, согласуйте крытые точки и заложите в цену «погодный» запас или надбавку, чтобы не уйти в минус.
- к середине смены оплаченных часов меньше половины — сокращаем маршрут до обязательных точек, лишнее ожидание переводим в доплату;
- адресов стало больше, чем в договоре — меняем расчёт на «пакет + доп.адреса»;
- площадка сдвинула время — фиксируем это письменно, чтобы получить оплату за фактическое ожидание.